Knapp 17 Prozent aller Erwerbstätigen in Deutschland arbeiten in Schichtarbeit und den Dienstplan immer im Kopf zu haben ist gar nicht so einfach. Um immer den aktuellen Dienstplan komfortabel dabei zu haben, bietet sich eine Dienstplan App wie Mein Dienstplan an. In diesem Ratgeber zeigen wir euch, wie ihr euren Dienstplan auf das Smartphone übertragt und welche Funktionen Mein Dienstplan bietet.
Natürlich kann man sich den Dienstplan auch abschreiben, aber ein Zettel geht schnell verloren und abfotografieren ist oft aus Datenschutzgründen verboten. Dazu kann es auch täglich zu Änderungen kommen, beispielsweise wenn Mitarbeiter krank werden. Einige von euch werden sicher auch schon versucht haben, die vorinstallierte Kalender-App, als Dienstplan zweckzuentfremden. Oft ist dies aber sehr umständlich, da man keine Vorlagen nutzen kann und dazu andere Termine, die man in dem Kalender eingetragen hat, völlig untergehen.
Dienstplan App: Mein Dienstplan
Eine simple und kostenfreie Dienstplan App für alle Schichtarbeitenden ist Mein Dienstplan von Matthias Frücht. Nachdem ihr einmalig eure verschiedenen Schichtdienste eingetragen habt, könnt ihr euren Dienstplan fix übernehmen und auch jederzeit an mögliche Änderungen anpassen.
Wenn ihr die App zum ersten Mal benutzt, müsst ihr nur eure verschiedenen Dienste eintragen. Dazu könnt ihr den Dienstnamen, ein Kürzel, Ort und Zeit sowie die verwendete Farbe für die Anzeige einstellen.
Um euren Dienstplan zu übernehmen, wählt ihr nun nur noch den Tag aus und fügt ihm den entsprechenden Dienst hinzu. Wenn ihr über längere Zeit den gleichen Dienst habt, könnt ihr auch gleich eine Zeitspanne ab dem ersten Tag festlegen.
Unter anderem bietet die kostenlose Version von Mein Dienstplan diese Features:
- Beliebig viele verschiedene Dienste können erstellt / bearbeitet werden.
- Es gibt 4 verschiedene Widgets, damit ihr eurenDienstplan immer im Blick haben.
- Durch Antippen des oberen Bereichs des Widgets öffnet sich die App. Unten wird es aktualisiert.
- Bemerkung sind zu jedem Tag möglich.
- Arbeitszeiterfassung ist ebenfalls vorhanden.
- Eingabe fester Zeiten für jeden Dienst.
- Eingabe der tatsächlichen Anwesenheit pro Tag.
- Auswertung für Woche und Monat (Soll-Stunden, Plan-Stunden, Ist-Stunden).
- Der Dienstplan (angezeigter Monat) kann entweder als Text-Liste (E-Mail), als CSV-Datei (Excel) oder als Bild (Screenshot) gesendet werden.
Wer eines der folgenden Features benötigt oder einfach noch schneller seinen Dienstplan übertragen möchte, muss den Mein Dienstplan Unlocker für 1,79 im Play Store erwerben:
- Eintragen via Legende.
- Export als iCalendar.
- Mehrere Dienstpläne (Benutzer).
- Kürzel (4 Buchstaben) zu jeder Schicht, können in der Übersicht angezeigt werden.
- Jahresansicht (Export als Druckbild, Text oder CSV-Tabelle möglich).
- Benutzerübersicht, alle Dienste aller Benutzer im Überblick (Export als Tabelle).
- Vergleichfunktion für 4 Dienstpläne.
- Widget 4x4 mit Vergleichsanzeige.
- Arbeitszeiten buchen möglich. Kommen / Gehen via Widget und in der App.
- Schichtrhythmen können eingegeben werden, wochenweise oder tageweise Wiederholungen.
- Eingabemöglichkeit von Schichtzyklen. z.B.: F,F,S,S,N,N,... Langer Klick auf einen Tag (Untermenü).
- BackUp (Senden) und Wiederherstellunges Funktion.
- Sicherung in deine Dropbox (Internetberechtigung erforderlich).
- Wiederherstellung aus eurer Dropbox.
- Auswertung der Überstunden für die Gesamtzeit.
- Auswertung / Statistik: Summe der jeweiligen Dienste für Monat / Jahr / Immer.
- Feiertage werden auf Wunsch (Deutschland, Österreich, Niederlande, Australien, Großbritannien) angezeigt (rot umrandet).
- Schulferien werden auf Wunsch (nur Deutschland) angezeigt (grün umrandet).
- Der Dienstplan kann auf Wunsch automatisch in den Kalender eingetragen werden.
- Eine Erinnerungszeit zum Kalendereintrag kann automatisch hinzugefügt werden.
Dienstplan App: Alternativen zu Mein Dienstplan
Natürlich gibt es auch noch weitere Dienstplan-Apps für Android und iOS. Hier stellen wir euch einige Alternativen vor:
Bildquellen: pathdoc
