IONOS E-Mail-Setup: Erfahre, wie du dein IONOS Webmail einrichtest und optimal nutzt. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur E-Mail-Erstellung, Sicherheitsfunktionen und mehr.
IONOS Webmail: Ein umfassendes Tutorial zur Einrichtung und Nutzung von E-Mail-Adressen
IONOS ist neben Anbietern wie Jimdo, Wix, Squarespace und Strato ein Webhosting-Provider mit einer langen Reihe an Funktionen, die er seinen Kunden bereitstellt. Darunter auch IONOS Webmail.
IONOS Webmail ist ein leistungsstarkes E-Mail-Postfach mit zahlreichen Funktionen. Das IONOS E-Mail-Setup ist intuitiv und schnell durchführbar. Mit dem nachfolgenden IONOS Webmail Tutorial zeigen wir dir, wie du ein Postfach einrichtest, eine E-Mail verschickst und diese nach deinen Bedürfnissen konfigurieren kannst.
Was ist die IONOS Webmail?
Bei der IONOS Webmail handelt es sich um den kostenlosen E-Mail-Dienst von IONOS. Die IONOS Webmail bietet sämtliche wichtige Funktionen eines E-Mail-Programms wie das Empfangen und Senden von Nachrichten, das Verwalten von Kontakten, das Anlegen verschiedener Ordner sowie das Pflegen eines Kalenders und Terminen an.
Du brauchst lediglich die Log-in-Daten für dein E-Mail-Postfach, um dich in dein IONOS Webmail-Account einzuloggen. Selbst wenn du ein anderes Programm wie beispielsweise Outlook für deine E-Mails nutzt, steht dir dein Webmail-Account jederzeit über https://mail.ionos.de zur Verfügung.
IONOS E-Mail-Konto einrichten: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das IONOS E-Mail-Setup funktioniert schnell und in nur wenigen Schritten. Voraussetzung hierfür ist, dass du mindestens eine fertig eingerichtete Domain in deinem Paket besitzt. Um das E-Mail-Konto einzurichten, gehst du wie folgt vor:
- Logge dich in deinem IONOS Kundenkonto ein.
- Klicke im Hauptmenü oben links auf das Auswahlmenü und wähle „E-Mail“.
- Wähle den Eintrag „Neue E-Mail-Adresse anlegen“ und das gewünschte Produkt (zum Beispiel „IONOS Mail Basic“) aus.
- Gib alle erforderlichen Daten in die Eingabefelder ein. Hierzu gehört der E-Mail-Name, also der Teil, welcher vor dem @-Zeichen steht, und die Domain.
- Gib ein Passwort für dein E-Mail-Konto ein.
- Sichere deine Eingaben durch Klick auf „Speichern“.
Optional zu diesen Schritten kannst du wählen, ob du die Nachrichten an eine Weiterleitungsadresse schicken lassen möchtest und du kannst die Sicherheitseinstellungen anpassen.
IONOS Webmail – die Vorteile
IONOS Webmail bietet nicht nur sämtliche Funktionen, welche im Zusammenhang mit einem E-Mail-Postfach wichtig sind, sondern überzeugt darüber hinaus mit etlichen weiteren Vorteilen.
E-Mail-Management
Im Bereich E-Mail-Management sind zahlreiche nützliche Funktionen vorhanden, welche den Alltag und die häufig anfallende Flut an Nachrichten deutlich einfacher und übersichtlicher gestalten.
Um den besten Überblick zu behalten, kannst du verschiedene Ordner
anlegen, deine Nachrichten mit Markierungen versehen und sogar fest definierte Zeiten
planen, in denen du deine Mails bearbeiten möchtest. Falls du im Bereich Social-Media-Marketing tätig bist, einen Onlineshop erstellen möchtest oder Empfehlungsmarketing betreibst – durch das IONOS E-Mail-Management hast du deine Nachrichten im Griff.
Anpassungsmöglichkeiten
Mithilfe der Anpassungsmöglichkeiten kannst du deine IONOS Webmail zusätzlich auf deine ganz persönlichen Bedürfnisse konfigurieren. Spare beispielsweise Zeit, indem du die schnellen Antworttechniken mit vorformulierten Textbausteinen nutzt. Die Filter- und Regel-Optionen sorgen dafür, dass dein Postfach immer aufgeräumt ist, indem entsprechende Nachrichten automatisch in die dafür vorgesehenen Ordner abgelegt werden.
Weitere Anpassungen sind
im Bereich Thema und Layout möglich, sodass du deine Webmail-Oberfläche nach
deinen Wünschen verändern kannst. Kunden mit einem Onlineshop, welcher ebenfalls bei IONOS gehostet werden kann, können die Nachrichten gezielt auf den Shop und dessen Inhalt abstimmen.
Sicherheitsfunktionen
Die Sicherheit im Bereich von persönlichen Nachrichten nimmt einen hohen Stellenwert ein. Neben der Nutzung eines starken Passworts bietet IONOS Webmail zusätzlich die Zwei-Faktor-Authentifizierung an, um dein Konto zu schützen.
Außerdem wird bereits auf dem E-Mail-Hosting-Server von IONOS dafür gesorgt, dass dein Postfach gegen Viren und Spam
geschützt und eine automatische SSL/TLS-Verschlüsselung eingerichtet wird. Das Rechenzentrum ist in Deutschland ansässig und ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Solltest du unbeabsichtigt dein komplettes Postfach gelöscht haben, hast du auch hier eine Sicherheitsfunktion durch IONOS. Mithilfe des E-Mail-Recovery-Services kannst du bis zu einer Woche nach der Löschung das Postfach wiederherstellen.
Kompatibilität und Integration
IONOS bietet eine sehr hohe Kompatibilität an. Es wird sowohl der Standard IMAP, POP3 als auch SMTP unterstützt. Des Weiteren bietet der IONOS E-Mail-Dienst die Möglichkeit, bestehende E-Mail-Konten anderer Anbieter wie etwa von T-Mobile, Gmail oder Yahoo über das E-Mail-Migrations-Tool problemlos zu integrieren. Dadurch gehen keine Nachrichten und Kontakte verloren und du kannst direkt in deinem neuen IONOS E-Mail-Konto weiterarbeiten.
IONOS Webmail: E-Mails schreiben und versenden
Die Webmail-Funktion von IONOS ermöglicht es dir, Mails von jedem Computer aus zu schreiben. Es muss kein spezielles Programm installiert werden, du benötigst nur einen Internet-Browser, um dich in dein E-Mail-Konto einloggen zu können.
Sofern du einen eigenen Hosting-Vertrag besitzt, gehst du zum Erstellen einer Nachricht wie folgt vor:
- Logge dich in dein Konto ein und klicke im Navigations-Menü auf den Eintrag „Neue E-Mail“ (alternativ kannst du auf das E-Mail-Symbol klicken, falls der Menüeintrag nicht angezeigt wird).
- Wähle im Feld „Von“ deinen Absender und im Feld „An“ den Empfänger der Nachricht aus. Über CC kannst du die Nachricht als Kopie an einen oder mehrere Empfänger verschicken, über BCC wird die Nachricht als Blindkopie versendet.
- Trage im Betreff-Feld einen geeigneten Text ein.
- Im Hauptfenster gibst du nun den E-Mail-Text ein, welcher versendet werden soll. Über das Büroklammer-Symbol kannst du Anhänge wie Fotos oder weitere Dateien anfügen, welche mit verschickt werden.
- Vor dem Absenden kannst du entscheiden, ob du eine Signatur anfügen möchtest (klicke in der Werkzeug-Leiste auf die drei Punkte und wähle über Signatur die gewünschte Signatur aus) und ob du die Nachricht als „wichtig“ verschicken möchtest.
- Ebenfalls optional kannst du über den Bereich „Optionen“ eine Visitenkarte anfügen, eine Lesebestätigung anfordern sowie das Format der E-Mail anpassen.
- Zum Versenden der IONOS Webmail klickst du auf den Button „Senden“.
Falls die Nachricht erst zu einem späteren Zeitpunkt verschickt werden soll, klicke das Drei-Punkte-Symbol an und wähle dort den Eintrag „Entwurf speichern und schließen“ aus.
Falls du ein 1&1-Kunde bist und einen DSL-Vertrag nutzt, musst du dich in deinem 1&1-Webmail-Konto einloggen. Dort wählst du in der blauen Menüleiste den Eintrag „E-Mail“ aus und klickst im Anschluss auf „E-Mail schreiben“. Auch hier gibst du nun den Empfänger, einen Betreff und den Nachrichtentext analog zu dem oben beschriebenen Vorgang ein, um eine E-Mail zu versenden.
Fazit – IONOS Webmail Anleitung
Die IONOS Webmail eignet sich sowohl für die private als auch die geschäftliche Nutzung. Mit nur wenigen Schritten und ohne die Installation eines speziellen Programms steht dir mit der Webmail von IONOS ein umfangreiches und leistungsstarkes Tool in Sachen E-Mail-Handling zur Verfügung.
Je nach Konfiguration kannst du verschiedene Anpassungen durchführen und deine Mails beispielsweise für E-Mail-Marketing- oder e-Commerce Marketing-Zwecke anpassen. Aber auch für das Schreiben privater Nachrichten und zum Verwalten deiner persönlichen E-Mails eignet sich IONOS als E-Mail-Anbieter hervorragend.
FAQ – häufig gestellte Fragen zu IONOS Webmail
Wie richte ich IONOS Webmail ein?
Die Einrichtung deiner IONOS Webmail ist in nur wenigen Schritten erledigt. Du benötigst keine spezielle Software, sondern kannst dich direkt über den Browser in den Account von deinem Hosting-Vertrag einloggen und dort dein neues IONOS Webmail-Konto erstellen. Danach kannst du von dort E-Mail erstellen, versenden und empfangen.
Wie kann ich auf mein IONOS E-Mail-Konto zugreifen?
Du kannst ohne Zusatzprogramm von jedem Browser auf dein IONOS E-Mail-Konto zugreifen. Logge dich dafür entweder in deinen Webmail-Account ein oder, falls du ein 1&1-Kunde mit einem DSL-Vertrag bist, melde dich über den 1&1-Webmail-Dienst in der Menüleiste an. Nach einer entsprechenden Verknüpfung kannst du deine IONOS Webmails auch über andere Mailprogramme wie Gmail oder Outlook aufrufen.
Welche Servereinstellungen benötige ich für IONOS E-Mail?
Die Servereinstellung ist abhängig vom Netzwerkprotokoll. Bei POP3 wählst du den Server pop.ionos.de sowie den Port 995. Bei SMTP lautet die Servereinstellung smtp.ionos.de mit dem Port 465 und bei IMAP-Nutzung wählst du den Server imap.ionos.de mit dem Port 993. Bei Unsicherheiten kannst du dich jederzeit an das IONOS Helpcenter wenden.
Was kostet ein E-Mail-Konto bei IONOS?
Die Kosten variieren, je nachdem, welche Variante gewählt wird. Am günstigsten ist das Mail Basic 1 Paket mit 2 GB und Platz für ungefähr 10.000 E-Mails für 1,50 Euro im Monat. Das Mail Basic 1+ Paket kostet 3,50 Euro im Monat und bietet 12 GB, das Mail Business Paket liegt für 50 GB bei 5,00 Euro monatlich. Für das Hinzubuchen von Zusatzoptionen können die Preise variieren.
Wie viele E-Mail-Adressen kann ich bei IONOS erstellen?
Die Anzahl der E-Mail-Adressen ist abhängig davon, welches Paket du nutzt. Im Standard-Paket ist eine Adresse enthalten, aber du hast die Möglichkeit, weitere hinzuzubuchen. Als Inhaber des Business Pakets stehen dir standardmäßig zehn Adressen zur Verfügung, aber auch hier kannst du die Anzahl immer erweitern.
