Falls ihr sehr viele Kontakte in eurem iPhone-Telefonbuch gespeichert habt, empfiehlt es sich, die Kontakte in Gruppen zu verwalten. GIGA erklärt, wie ihr Kontaktgruppen für eure Telefonnummernsammlung erstellen könnt.
Mit dem Update auf iOS 16 gibt es endlich eine direkte Möglichkeit, Kontaktgruppen zu erstellen. Unterstützt euer iPhone diese iOS-Version nicht, müsst ihr einen kleinen Umweg über die iCloud nehmen. Eine zusätzliche App wird also generell nicht benötigt.
Kontaktlisten in iOS 16 anlegen
Sobald euer iPhone mit iOS 16 ausgestattet ist, könnt ihr Kontakte schnell und einfach in Gruppen sortieren. Geht dazu so vor:
- Öffnet die Kontakte-App auf dem iPhone.
- Oben links tippt ihr auf „Listen“.
- Hier erstellt ihr eine „Neue Liste“.
- Gebt einen Namen für die Kontaktgruppe ein.
- Über das „Plus“-Symbol könnt ihr neue Kontakte zur Liste hinzufügen.
Haltet den Finger auf der Liste, um neue Optionen zu öffnen. So könnt ihr eine E-Mail oder Nachricht an alle Teilnehmer auf einmal verschicken.
Kontaktgruppen erstellen
So unterteilt ihr eure gespeicherten Kontakte in Kategorien:
- Ruft in einem Browser iCloud.com auf und meldet euch gegebenenfalls mit eurer Apple-ID an.
- Wählt den Bereich „Kontakte“ aus.
- In der Kontakt-Übersicht drückt ihr auf das „Plus“-Symbol.
- Über das neue Menü könnt ihr nicht nur einen neuen „Kontakt“, sondern auch eine „neue Gruppe“ anlegen.
- Gebt der Gruppe einen Namen. Wählt zum Beispiel so etwas wie „Familie“, „Arbeit“ oder „Fußballgruppe“, um die entsprechenden Nummern schnell finden und zuordnen zu können.
- Wieder in der Kontakte-Übersicht lasst ihr euch „Alle Kontakte“ anzeigen.
- Drückt auf die einzelnen Einträge und zieht sie bei gedrückter Maus-Taste in die erstellte Gruppe. Falls ihr mehrere Zeilen auf einmal verschieben wollt, haltet die „Strg“-Taste bei der Auswahl gedrückt.
Ein bestimmter Kontakt kann auch mehreren Gruppen hinzugefügt werden. Der Name einer Kontaktgruppe lässt sich nachträglich über die iCloud ändern. Hier lassen sich später auch neue Mitglieder zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen oder bestehende Kontakte aus Gruppen entfernen.
Kontakte mit App am iPhone gruppieren
Ihr findet die Gruppe ab sofort in eurer Telefon-App auf dem iPhone im Abschnitt „Gruppen“. Gebt ihr beim Verfassen einer SMS den Gruppennamen ein, werden automatisch alle enthaltenen Gruppen-Mitglieder als Empfänger hinzugefügt. So spart ihr euch zukünftig das Auswählen einzelner Nummern, wenn ihr Nachrichten an mehrere Kontakte verschicken wollt.
Falls euch der Umweg über die iCloud zu umständlich ist, könnt ihr Kontakte auch mit einer App auf dem iPhone gruppieren. Für diesen Einsatzzweck eignen sich zum Beispiel die kostenlos verfügbaren Anwendungen „Groups“ und der „ABC Gruppen Messenger“.
