Die Kollaborationssoftware „Microsoft Teams“ hat mittlerweile „Skype for Business“ als Nachfolger ersetzt. Mit Chat, Video-Telefonie und gemeinsamer Dokumentenerstellung können alle Aufgaben dezentral geleitet, besprochen und bearbeitet werden. Welche Pakete es gibt und was Microsoft Teams kostet, erfahrt ihr hier auf GIGA.
Wer im Unternehmen Konferenzen mit Mitarbeitern im Home-Office und Partnern im Ausland durchführen will, gelangt mit herkömmlichen Messengern und Video-Kommunikationssoftware wie Skype schnell an seine Grenzen. Durch ein Business-Abonnement von „Office 365“ bekommen Mitarbeiter zusätzlich Zugriff auf die Kollaborationssoftware Microsoft Teams.
Aktuell können kleinere Unternehmen, Lehranstalten und weitere auch die erweiterten Funktionen der Kommunikations- und Planungs-Plattform kostenlos nutzen – dieses Angebot gilt bis Januar 2021. Egal ob Neukunde oder bereits Nutzer der kostenfreien Variante: Microsoft hat aufgrund der COVID-19-Krise bekanntgegeben, dass jede Person durch das Einloggen in die Software automatisch eine kostenfreie Lizenz für Microsoft Teams erhält, die ebenfalls die eigentlich kostenpflichtigen Vorteile nutzen kann.
Microsoft Teams: Was bietet die kostenlose Version?
Auch mit der kostenlosen Variante sind nun aufgrund der Krisen-Situation Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern, Live-Veranstaltungen für bis zu 10.000 Menschen und auch die Bildschirmfreigabe möglich. Dazu wurde am 10. März 2020 die Einschränkung der Nutzerzahl für die kostenlose Variante aufgehoben. Demnächst soll dazu die Meeting-Planung für alle freigeschaltet werden.
Zuvor war es bereits möglich, mit einer kostenlosen Lizenz unbegrenzte Chats, Einzel- und Gruppen-(Video)-Telefonaten durchzuführen und auf einen gemeinsamen Cloud-Speicher von 10 GB für das Team zuzugreifen. Jeder einzelne Benutzer hat dazu 2 GB eigenen Speicher verfügbar. Darüber hinaus kann man die Web-Varianten von Word, Excel, PowerPoint und OneNote gemeinsam mit seinem Team nutzen.
Kosten & Unterschiede der „Microsoft Teams“-Versionen
Neben der kostenlosen Lizenz ist Microsoft Teams auch in den verschiedenen „Office 365“-Abonnements enthalten. Die Kosten und Unterschiede der Business-Versionen haben wir hier für euch zussamengefasst:
Microsoft Teams | Office 365 Business Essentials | Office 365 Business Premium | |
Preis (monatlich je Benutzer) | Kostenlos | 4,20 Euro | 10,50 Euro |
Maximale Anzahl von Nutzern | 300 (zeitweise aufgehoben) | 300 | Unbegrenzt |
Dateigröße im Chat | max. 2 GB | max. 1 TB | Unbegrenzt |
Dateifreigabe in Teams/Kanälen | 10 GB für alle Teams | 1 TB pro Unternehmen + 10 GB pro Lizenz | |
Service- und Produktions-Tools (Zeitplanung, Aufgabenverwaltung etc.) | Nein | Ja | Ja |
Exchange-E-Mail-Hosting | Nein | Ja | Ja |
OneDrive | - | 1 TB pro Nutzer | Unbegrenzt |
SharePoint Online, Yammer, Planner und Stream | Nein | Ja | Ja |
Desktopversionen der Office-Anwendungen | Nein | Ja | Ja |
Business-Apps (Bookings, Invoicing und MileIQ etc.) | Nein | Ja | Ja |
Besprechungen planen & aufzeichnen | Demnächst | Ja | Ja |
Mehrstufige Authentifizierung | Nein | Ja | Ja |
Erweiterte Audits und Berichte | Nein | Ja | Ja |
In-Situ-eDiscovery | Nein | Nein | Ja |
Administratortools zur Verwaltung von Nutzern | Nein | Ja | Ja |
Nutzungsberichte für Office 365-Dienste | Nein | Ja | Ja |
Konfigurierbare Benutzereinstellungen und Richtlinien | Nein | Ja | Ja |
Zugang zu gleichwertigen lokalen Servern (Exchange, SharePoint, Skype for Business) | Nein | Nein | Ja |
Telefon- und Websupport (24/7) | Nein | Ja | Ja |
FastTrack-Bereitstellung | Nein | Nein | Ja |
