Die meisten Unternehmen nutzen es: Excel. Aber warum eigentlich? Was ist es? Und was ist so besonders daran? Tabellen gibt es doch auch in Word. Wir verraten euch die Vorteile von Excel.
Was ist eigentlich Excel?
Excel ist ein sogenanntes Tabellenkalkulationsprogramm, aber was bedeutet das?
- In Excel könnt ihr einfache Tabellen anlegen (ähnlich wie in Word),
- aber auch Zellen, addieren, subtrahieren, multiplizieren und komplexere Formeln anwenden.
- Ein Excel-Tabellenblatt besteht aus Zeilen (1 bis ...) und Spalten (A bis ...).
- In Formeln wird die konkrete Zelle als Schnittpunkt zwischen Zelle und Spalte angegeben
- Beispiel: Im obigen Screenshot steht in Zelle E5 die Zahl 58. In der Formelzeile darüber sieht man, dass E5 das Ergebnis aus E3+E4 ist.
- „WENN, DANN“-Befehle sind ebenfalls möglich, sowie Filter und Sortierungen.
Auch lassen sich Diagramme und Grafiken erstellen:
Tipp: Wer Excel als Datenbank nutzen möchte, sollte lieber auf Microsoft Access zurückgreifen.
Wozu braucht man Excel?
Durch die oben genannten Funktionen bietet sich Excel für folgende Bereiche an:
- Statistik
- Finanzen
- Inventuren
Im Grunde eignet sich Excel für alle Arten zur Informationsspeicherung oder wenn man den Verlauf bestimmter Ressourcen oder Finanzen im Auge behalten will.
