Eines der gängigsten Datei-Formate ist das PDF. Wofür die Abkürzung steht und welchen Zweck dieses Datei-Format hat, erklären wir euch hier auf GIGA.
PDF hat sich aus allen Dateiformaten hervorgehoben und findet bei vielen Leuten hohen Anklang. Ihr solltet wissen, dass dieses Dokument einige Besonderheiten hat. Wie ihr mit dieser Datei am besten umgeht und für welche Leute diese Datei besonders wichtig ist, zeigen wir euch im Folgenden.
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Was bedeutet PDF?
Ausgeschrieben bedeutet PDF „Portable Document Format“ und wurde erstmals im Jahre 1993 verwendet. Ein PDF-Dokument kann sowohl aus festen Bildern und Texten bestehen. Da ein PDF nicht so einfach bearbeitet werden kann, wird es insbesondere von Behörden und Unternehmen verwendet. PDF-Dateien sind auch für Selbstständige wertvoll, wenn sie eine Rechnung schreiben und diese dem Auftraggeber zukommen lassen.
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Wie lassen sich PDF-Dateien bearbeiten?
Mit bestimmten Tools ist es möglich, dass ihr eure PDF-Dokumente bearbeitet. Unter anderem mit diesem hier. Mit einigen Tools könnt ihr sogar mehrere Dokumente zu einer PDF-Datei vereinen. Allerdings solltet ihr dabei auch keine Kosten scheuen, wenn ihr mehrere Arbeitsmittel nutzen möchtet. Je aufwendiger ein Werkzeug ist, desto wahrscheinlicher ist ein höherer Kostenfaktor.
Vorteile einer PDF-Datei im Überblick:
- Perfekt für eine digitale Rechnung von Selbstständigen.
- Höhere Relevanz und Sicherheit bei Unternehmen.
- Digitale Dateien und Rechnungen sind umweltfreundlicher.
- Kann in Verbindung mit Tools sein Potenzial um einiges stärker ausschöpfen.
- Die Anwendung wird auf sämtlichen Systemen unterstützt.
