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Da schreibt man munter vor sich hin und auf einmal kommt der Gedanke hoch, „Verdammt, ich habe etwas vergessen. Jetzt muss ich mittendrin eine neue Seite einfügen.“ An der Schreibmaschine konnte man früher einfach eine neue Seite nehmen und sie dazwischen legen. Ärgerlich war es aber, wenn unten auf der Seite schon Seitenzahlen standen. Moderne Textverarbeitungen, wie etwa ein OpenOffice Download, machen es uns da viel leichter. Egal wie viele Seiten wir einschieben oder löschen, die Seitennummerierung stimmt immer. Aber wie bekommt man eine neue Seite in einen Text?

Häufig wird der Zeilenumbruch mit einem Absatz verwechselt. Das ist insofern verständlich, als beides optisch oder auf dem Ausdruck zumeist keinen Unterschied machen dürfte. Es hat aber maßgeblich damit zu tun, wie OpenOffice den Text behandelt. Der OpenOffice Download versorgt uns mit einem Officepaket, das weitgehend kompatibel zu allen Konkurrenzprodukten ist. Also ist es hier durchaus wichtig, welche Art von Umbruch man verwendet, wenn man seine Dokumente auch weitergeben will.

Direkt nach dem Start des Moduls Writer aus dem kompletten OpenOffice Download, ist bereits eine leere Seite zur Bearbeitung geöffnet. Um eine neue Seite zu öffnen, nutzen wir entweder die Tastenkombination „Strg - N“ (N für Neu) oder im Hauptmenü den Punkt „Datei - Neu“. Ganz anders sieht es aus, wenn man eine Seite neu einfügen möchte, während man mitten in einem bestehenden Text ist.

Dokumente, die mit Anwendungen aus dem OpenOffice Download erstellt wurden, sollen in vielen Fällen nicht eine bloße Aneinanderreihung von trockenem Text und Zeichensammlungen ergeben. Vielmehr sollte man die vielfältigen Funktionen ausnutzen und Dokumente z. B. mit Tabellen, Grafiken, Aufzählungen etc. bereichern.

Das Wichtigste gleich vorab: In OpenOffice ist mit Druckbereich nicht der Textbereich eines Writer-Dokumentes gemeint! Dieser wird in den Seitenrandeinstellungen festgelegt. Beim OpenOffice Download gibt es ja verschiedene Module, wie etwa die Textverarbeitung, die Tabellenkalkulation oder das Zeichnungsmodul. Bei den meisten Teilen dieses Paketes macht es keinen Sinn, zu sagen, „Jetzt wird nur von hier bis hier gedruckt.“ Sinn macht das allerdings bei „Calc“, der Tabellenkalkulation.

Mit der Tabellenkalkulation Calc aus dem OpenOffice Download besitzt man eine mächtige Lösung zur Erstellung und Verwaltung von Tabellen am eigenen PC. Damit die Arbeit mit dem Programm nicht nur inhaltlich, sondern auch optisch überzeugen kann, sollte man seine Tabelle formatieren, z. B. durch das Verbinden von Zellen in OpenOffice.

Im OpenOffice Writer gibt es ja zwei unterschiedliche Arten, ein Textfeld einzufügen, das hinterher im Text frei verschiebbar ist. Und da es sich bei dem OpenOffice Download ja um ein Gesamtpaket handelt, das nicht nur die üblichen Officefunktionen abdeckt, kommt eine der Methoden aus dem Modul Zeichnungen (OpenOffice Draw). Und nur die Textfelde aus diesem Bereich kann man in OpenOffice Writer auch drehen!

OCR bedeutet Optical Character Recognition und meint ein Verfahren, bei dem eingescannte Dokumente, die dann zunächst als Bilder vorliegen, mittels eines speziellen Programms als Text erkannt und in ein mit Textverarbeitungsprogrammen wie OpenOffice bearbeitbares Format umgewandelt werden. Welche Schritte notwendig sind, um mit OpenOffice OCR durchzuführen, wird im Folgenden beschrieben.

Seine komplette Stärke entfaltet OpenOffice erst mit der Nutzung von Makros. Um nach dem OpenOffice Download Makros zu verwenden, ist ein klein wenig Programmiererfahrung hilfreich. Die eigene Programmiersprache der Bürosuite, OpenOffice BASIC, ist jedoch einfach zu erlernen.

Bei der Arbeit mit der Textverarbeitung OpenOffice Writer aus dem OpenOffice Download ist es ärgerlich, wenn sich Fehlermeldungen in den Weg stellen. So kann es zum Beispiel vorkommen, dass Dokumente in OpenOffice aufgrund einer geschützte Position nicht bearbeitet werden können.

Wie jede hochentwickelte Textverarbeitung, kann auch der OpenOffice Download für professionelle Aufgaben eingesetzt werden. Dazu zählen beispielsweise Doktorarbeiten oder sogar Bücher. Und in so einem Fall wird es dann häufig nötig, Absätze und Kapitel mit durchzählenden Aufzählungsnummern zu versehen, um eine Struktur in den Text zu bringen. Lesen Sie hier, wie man so etwas aufbaut.

Während sich die OpenOffice-Welt darauf vorbereitet, dass eine lang vermisste Funktion vermutlich endlich kommt, müssen wir uns beim aktuellen OpenOffice Download noch eines Tricks bedienen, wenn wir in OpenOffice ein Bild drehen wollen. Oder um es gleich klar zu sagen: Derzeit ist es noch nicht möglich, ein eingefügtes Bild in OpenOffice Writer direkt und einfach zu drehen!

Unter jede Arbeit an Uni oder Schule und in jedes ernstzunehmende Fachbuch gehört ein Quellenverzeichnis  Wohin das führt, wenn man einfach abschreibt und sich Quellenangaben spart, zeigen die diversen Politiker, die in den letzten Jahren auf Ihre Doktortitel verzichten mussten. Insofern ist ein OpenOffice Download genau richtig, wenn man eine professionelle Textverarbeitung sucht, die u.a. auch Quellenverzeichnisse anlegen und pflegen kann.

Durch den OpenOffice Download erhält man ein vielseitiges Paket zum Erstellen eigener Dokumente auf den Computer. So lassen sich mit der Office-Suite Texte, Tabellen und Präsentationen anfertigen oder Zeichnungen und Datenbanken auf den Rechner zaubern. Um die Dokumente optisch aufzuwerten, sollte man die verschiedenen Formatierungsmöglichkeiten wahrnehmen. So kann man z. B. seine OpenOffice-Dokumente mit Umrandungen verschönern.

Gerade wenn man eine größere Zahl von Abbildungen in seinen Text einfügt - uns insbesondere bei wissenschaftlichen Arbeiten - sind Abbildungsverzeichnisse sehr hilfreich. Mit dem OpenOffice Download stellt uns die Textverarbeitung Writer eine sehr einfach zu bedienende Möglichkeit zur Verfügung, unsere Texte mit einem Abbildungsverzeichnis aufzuwerten.

Das Problem, eine Seite löschen zu müssen, taucht eigentlich nur dann auf, wenn etwas gründlich schiefgelaufen ist. Im Normalfall ist es nämlich beim OpenOffice Download genauso wie in jeder anderen Textverarbeitung: Wenn man den Inhalt einer Seite gelöscht hat, verschwindet auch die Seite selbst und die anderen Seiten „Rücken zusammen“.

Verlangsamt sich die Leistung des Macs mit der Zeit, liegt die Ursache oft im zu knapp bemessenen Arbeitsspeicher. Effektivste Abhilfe: Aufrüsten des RAMs. Dicht gefolgt vom Leeren des nichtgenutzten Arbeitsspeichers.

Mit dem Herunterladen von OpenOffice hat man mit OpenOffice Calc eine funktionsfähige und in vielerlei Hinsicht gleichwertige, kostenlose Alternative zu Microsofts Anwendung für die Tabellenkalkulation Excel auf dem Computer eingerichtet. OpenOffice Calc bietet zudem die Möglichkeit, in Excel erstellte Dateien zu öffnen und zu bearbeiten, sowie im Excel-Dateiformat .xlsx zu speichern.

Eins gleich vorab: Es gibt keine OpenOffice App für das iPad! Es ist nicht so, dass man einen OpenOffice Download starten könnte, um damit auf dem, Apple-Tablet zu arbeiten. Allerdings gibt es natürlich trotzdem Lösungen, mit denen man die einzelnen Teile von OpenOffice zum Arbeiten auf den iPad nutzen kann. Wir erklären die notwendigen Schritte.

Einen Brief an die Hausverwaltung schreiben, eine Bewerbung mit Lebenslauf erstellen oder die große Hausarbeit für die Uni: Ein Schreibprogramm braucht jeder, aber nicht jeder will sich gleich eine große Office-Suite kaufen, nur um ab und zu mal einen Brief zu schreiben. Kleinere kostenlose Schreibprogramme wie AbiWord bringen aber deutlich weniger Funktionen mit.

Texte schreiben mit dem Computer? Kein Problem, noch nie gewesen. Völlig anders sieht das allerdings für Naturwissenschaftler aus, denn die schreiben oft ziemlich komplizierte mehrspaltige Formeln, und die lassen sich mit gewöhnlichen Textverarbeitungsprogrammen nur schlecht bis gar nicht erzeugen. Aus diesem Grund haben die meisten Naturwissenschaftler, die Formeln in ihren Texten darstellen mussten, jahrelang das Textsatzsystem TeX genutzt, mit dem sich solche Formeln erzeugen ließen. Inzwischen gibt es aber auch WYSIWYG-Programme, die das können.

Früher galt Briefeschreiben als Kunst. In digitalen Zeiten besteht die Kunst eher darin, die passende Vorlage zu finden. Ganz einfach ist es nämlich nicht, die verschiedenen Standardisierungen für Briefe einzuhalten. Den meisten Anwendern dürfte es schwerfallen, die Adresse aus der Hand genau so auf der DIN A4-Seite zu platzieren, dass sie nach dem Knicken des Briefes genau im Brieffenster auftaucht. Vom Formatierungsaufwand mit verschiedenen Schriftgrößen und Textausrichtung mal gar nicht zu sprechen.

Die kostenlose Bürosuite OpenOffice gehört zu den beliebtesten Programmen und hat insbesondere in der Freeware- / OpenSource-Szene einen guten Ruf, obwohl die Software mehrmals den Eigentümer wechselte. Inzwischen ist OpenOffice bei Apache gelandet und heißt deshalb korrekt Apache OpenOffice.

Eine kurze Skizze scribbeln, ein Flowchart erstellen oder ein eigenes Clipart zeichnen: Das sind typische Anwendungsgebiete für Zeichenprogramme. Der OpenOffice Download bietet für diese Ansprüche ein eigenes Programm-Modul: OpenOffice Draw.

Die meisten Menschen, die ein Textverarbeitungsprogramm nutzen, finden sich darin schnell zurecht, wenn sie es häufiger nutzen. Es gibt aber einige Aufgaben, für die auch Menschen, die normalerweise nur wenig bis gar nicht mit Schreibprogrammen arbeiten, mit einem Mal eine Textverarbeitung nutzen müssen.