Entwickelt von „Adobe Systems“ in den 1990er Jahren, bietet PDF eine konsistente Darstellung von Texten, Bildern und grafischen Elementen. Das Format bewahrt das Layout eines Dokuments, sodass es auf verschiedenen Geräten gleich aussieht, was es ideal für den Druck und die elektronische Verteilung macht. PDF-Dokumente können interaktive Elemente wie Links, Formulare und Multimedia-Inhalte enthalten, was ihre Anwendungsbereiche erweitert. Die Sicherheit von PDFs kann durch Verschlüsselung und digitale Signaturen gewährleistet werden, was sie für vertrauliche oder rechtlich relevante Dokumente geeignet macht. Durch die breite Unterstützung in Softwareanwendungen und Webbrowsern ist das PDF-Format integraler Bestandteil der digitalen Dokumentenverwaltung und des Datenaustauschs weltweit.