In Excel könnt ihr sogenannte Drowdown-Listen erstellen. Sie werden auch Auswahllisten genannt. Aus diesen Listen kann man dann aus vorkonfigurierte Einträgen auswählen. Wie das geht, zeigen wir euch hier auf GIGA.
Eine solche Dropdown-Liste lässt sich relativ einfach in Excel erstellen:
Excel: So erstellt ihr eine Dropdown-Liste
In unserem Beispiel möchten wir die Zellen C3 bis C6 jeweils mit einer Dropdown-Liste versehen.
- Markiert dazu die Zellen C3 bis C6.
- Klickt auf das Register „Daten“.
- Klickt auf den Button „Datenüberprüfung“.
- Im kleinen Fenster wählt ihr bei „Zulassen“ den Eintrag „Liste“ aus.
- Darunter tragt ihr bei Quelle alle Vorgaben ein, die in der jeweiligen Dropdown-Liste erscheinen sollen.
- Trennt diese Eingaben jeweils durch ein Semikolon.
- Bestätigt mit „OK“.
Wenn ihr nun in eine der Zellen von C3 bis C6 klickt, seht ihr einen kleinen Dropdown-Pfeil auf den ihr klicken und dann eine der Vorgaben auswählen könnt (hier: Portugal, Griechenland, Spanien und Italien).
Excel: Dropdown-Liste löschen
Um die Dropdown-Liste wieder zu löschen, geht ihr so vor:
- Markiert die Zellen mit den Dropdown-Listen.
- Klickt im Register „Daten“ auf den Button „Datenprüfung“.
- Klickt im kleinen Fenster unten links auf den Button „Alles löschen“.