Nur Schwarz-Weiß drucken (trotz Farbpatrone) – so geht's

Robert Schanze,31.01.2020, 09:23 Uhr

3 min Lesezeit

Oft genügt es, Dokumente in schwarz-weiß auszudrucken. Das ist übrigens auch möglich, wenn ihr nur Farbpatronen im Drucker habt. Wie das geht, zeigen wir euch hier auf GIGA.

So druckt ihr in schwarz-weiß

Drückt die Tastenkombination [Windows] + [R], um das Ausführen-Fenster zu öffnen.
Tippt control printers ein und drückt [Enter], um eure installierten Drucker anzuzeigen.
Klickt mit der rechten Maustaste auf den Drucker, der eure Dokumente nur in schwarz-weiß drucken soll.
Wählt im Kontextmenü die „Druckeinstellungen“ aus.
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In den meisten Programmen wie Word oder Excel erreicht ihr die Druckeinstellungen auch, wenn ihr erst die Drucken-Funktion öffnet und dann auf den Eigenschaften- oder Einstellungen-Button klickt.
Die nun angezeigten Druckeinstellungen sind je nach Druckerhersteller unterschiedlich. Es kann sein, dass die richtige Einstellung bei euch anders lautet. Die richtige Einstellung heißt meistens „Ausgabefarbe: Schwarz“, „Graustufen“ oder „schwarz-weiß“ heißen.
In unserem Fall klicken wir auf den Reiter „Papier/Qualität“ und wählen unten bei „Farbe“ die Option „Schwarzweiß“ aus.
Bestätigt abschließend mit „OK“.
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Falls ihr nur Farbpatronen im Drucker habt, funktioniert das auch. Allerdings kann es sein, dass das Schwarz eher wie ein dunkles Blau aussieht oder einen leicht anderen Farbstich hat. Denn für Schwarz muss der Drucker alle Farben der Farbpatrone mischen. Diese Variante ist aber recht verschwenderisch. Kauft euch dann lieber neue Schwarz-Patronen.

Schwarz-Weiß drucken in Word

Klickt auf die Registerkarte „Datei“ > „Drucken“ (Tastenkombination: [Strg] + [P])
Klickt auf „Druckereigenschaften“.
Das nun angezeigte Fenster sieht je nach Druckerhersteller anders aus.
Sucht im Fenster in den Eigenschaften nach „Farbe“, „Graustufen“ oder „Schwarzweiß“ und stellt die entsprechende Option ein.