Auch wenn viele Dokumente in Zeiten von PDF in digitalem Format vorliegen, müssen auch heute noch viele Formulare, Briefe etc. auf Papier sortiert werden. Damit man den Überblick behält, sollte man entsprechende Ordner zur Verfügung haben. Mit der richtigen Software kann man Orderrücken ausdrucken und dabei sowohl im Büro, als auch zu Hause für Ordnung sorgen.
Mit Word aus der Microsoft Office Suite besitzt man bereits die richtigen Vorlagen für das Ausdrucken von Ordnerrücken.
Orderrücken ausdrucken mit Word
Öffnet hierzu Microsoft Word und beginnt über „Neu“ ein neues Dokument. Aus den Vorlagen wählt ihr das Menü für die „Etiketten“. Dort findet ihr die entsprechende Vorlage für den Ordnerrücken im Abschnitt „Andere Beschriftungen“. In den verfügbaren Vorlagen könnt ihr aus verschiedenen Ordnerablagen auswählen, z. B. für breite Ordner, schmale Adressrücken oder spezielle Ordervorlagen für Verträge. Wählt je nach Bedarf die entsprechende Ordnervorlage aus und öffnet diese in Word. Nun könnt ihr in Word wenn gewünscht ein entsprechendes Bild für den Orderrücken auswählen und den Text nach eigenem Bedarf anpassen. Der fertiggestellte Ordnerrücken kann auf normales DIN A4-Papier gedruckt werden oder findet auf speziellen Etiketten für Orderrücken seinen Platz. Werden die Orderrücken auf normales Papier gedruckt, könnt ihr diese per Hand mit einer Schere in das passende Format bringen.
Passen die Word Vorlagen für Orderrücken nicht auf euren Ordner, könnt ihr diese auch selbst erstellen. Messt hierzu die Breite des Ordnerrückens ab. Zieht vom Gesamtmaß einige Milimeter ab, um einen passgenauen Rand zu erhalten. Über das „Seitenlayout“ in Word kann man die „Seitenränder“ festlegen. Wählt hier die „benutzerdefinierten Seitenränder“ und arbeitet mit den entsprechenden Maßen für den selbst erstellten Orderrücken weiter.
Orderrücken ausdrucken mit kostenloser Freeware
Eine kostenlose Freeware zum Erstellen von Orderrücken bietet euch Rüschi. Das Programm findet ihr in unserem Downloadbereich. Rüschi wurde insbesondere für Leitz-Ordner konzipiert, lässt sich allerdings auch für alle anderen beliebigen Ordner verwenden. Das Tool erlaubt euch das Gestalten von Rückenschildern für Ordner nach milimetergenauen Angaben. Natürlich könnt ihr hier auch die Farbe selbst bestimmten und einen Text nach euren Vorgaben einfügen.
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