Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, E-Mails automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Dann wird jede E-Mail, die ihr bei Outlook erhaltet, sofort zu dem Postfach weitergeleitet, welches ihr hinterlegt habt. Wir erklären euch schrittweise, wie ihr diese Funktion einrichtet.
Das Aktivieren der Weiterleitungs-Funktion in der Web App in eurem Browser unterscheidet sich ein wenig von der Anwendung auf dem PC.
Automatische Weiterleitung bei Outlook einrichten: Web App
So könnt ihr die automatische Mail-Weiterleitung bei Outlook über euren Browser einrichten:
- Klickt in der Web-Anwendung oben rechts das Symbol „Einstellungen“ und wählt dort den Punkt „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ aus.
- Öffnet den Reiter „E-Mail“ und klickt auf die Option „Weiterleitung“.
- Setzt ein Häkchen bei der Option „Weiterleitung aktivieren“ gebt in das darunterliegende Feld die E-Mail-Adresse ein, an die eure Mails fortan weitergeleitet werden sollen.
Wenn ihr wollt, dass in eurem Postfach eine Kopie der weitergeleiteten E-Mail gespeichert wird, müsst ihr ein Häkchen in dem Feld „Kopie weitergeleiteter Nachrichten beibehalten“ setzen. Auf dem selben Weg könnt ihr die automatische Weiterleitung auch ändern und wieder aufheben.
So einfach könnt ihr eure Outlook-Kontakte exportieren:
Automatische Weiterleitung bei Outlook einrichten: PC Anwendung
Wenn ihr Outlook als Programm auf eurem PC nutzt, müsst ihr die Weiterleitungs-Funktion auf einem anderen Weg als über den Browser aktivieren. So klappt es:
- Öffnet in der Anwendung den Tab „Start“.
- Klickt nun auf den Tab „Regeln“.
- Wählt dort die Option „Regel erstellen“.
- Stellt nun als Bedingung „Alle Nachrichten“ ein und wählt unter „Folgendes ausführen“ die Option „Weiterleiten an“ aus.
- In dem Feld neben „Weiterleiten an“ tragt ihr jetzt die E-Mail-Adresse ein, an die eure Mails fortan weitergeleitet werden sollen.
- Setzt nun noch das Häkchen bei „Aktiviert“.
- Bestätigt jetzt eure Einstellungen mit „OK“.
Die automatische Weiterleitung ist nun aktiv und kann auf dem selben Weg wieder geändert oder aufgehoben werden.
