Wenn ihr wollt, dass der Hauptempfänger einer E-Mail nicht erfährt, wem die Mitteilung noch geschickt wurde, könnt ihr eine „Blindkopie“ oder auch „Carbon Copy“ verschicken. Daneben gibt es in Outlook auch noch die „BCC“-Option, das Feld dafür ist aber standardmäßig verborgen.
In der Grundeinstellung ist das BCC-Feld nicht so einfach zu finden. Mit einer kleinen Einstellung lässt sich das BCC-Feld für verborgene Empfänger in Outlook einblenden und auch dauerhaft anzeigen.
Outlook: BCC-Feld für versteckte Adressaten einblenden
Microsoft hat sich dazu entschlossen, das „BCC“-Feld in den Grundeinstellungen nicht im Nachrichtenfenster anzuzeigen, um einen überladenen Bildschirm zu vermeiden. So bekommt ihr das Feld zurück:
- Startet eine neue E-Mail in Outlook.
- Steuert das Feld „Optionen“ an.
- In der Mitte des Mail-Fensters klickt ihr auf den das Feld „BCC“.
- Das „BCC“-Feld wird nun angezeigt und ihr könnt den versteckten Empfänger nun dort eintragen.
- Wurde das Feld einmal eingeblendet, bleibt es auch bei neuen E-Mails sichtbar. Die Einstellung wird also übernommen und die BCC-Anzeige bleibt dauerhaft im E-Mail-Fenster, bis ihr das BCC-Feld wieder über die Optionen ausblendet.
In älteren Outlook-Versionen findet ihr das BCC-Feld über das Menü „Ansicht“.
Outlook: BCC einblenden – Empfänger sichtbar machen?
Das Verschicken einer Mail als Blindkopie eignet sich zum Beispiel im geschäftlichen Nachrichtenverkehr. Damit kann man vermeiden, dass Empfänger andere Mail-Kontakte einsehen können. Verwendet man hingegen das „CC“-Feld, wird die entsprechende Mail ebenfalls an mehrere Empfänger versendet, die jedoch alle weiteren Mail-Adressen in diesem Mailverkehr einsehen können. Mehr zu den Unterschieden zwischen „BCC“ und „CC“.
Es ist nicht vorgesehen, dass Empfänger andere Nutzer im BCC-Feld sehen können. Werden andere Leser vom Absender bewusst versteckt, kann man das also nicht umgehen.
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