Mit einem Paket könnt ihr bequem Waren, die nicht in einen Briefumschlag passen, durch Deutschland oder ins Ausland verschicken. Damit die Sendung auch beim Empfänger ankommt, müsst ihr das Paket richtig beschriften. In unserem Ratgeber erfahrt ihr, welche Daten auf das Paket bei der DHL, Hermes und Co. gehören und wo man sie richtig hinschreiben sollte.
Das korrekte Adressieren ist bei den Paketdienstleistern eine wichtige Voraussetzung dafür, dass die Sendung richtig verarbeitet und ans gewünschte Ziel gelangen kann. Neben einer korrekten Schreibweise der Adresse müssen die Daten auch vollständig angegeben werden. Stimmt etwas nicht, kann das die Versandzeit verlängern oder sogar dazu führen, dass ein Paket gar nicht zugestellt werden kann.
Paket beschriften: Absender und Empfänger
DHL bietet eigene Etiketten in den Filialen an, auf welchen sich Felder für alle wichtigen Daten der Lieferung bereits wiederfinden lassen. Auch Pakete werden heutzutage von Maschinen und nicht mehr per Hand für den Versand bearbeitet. Damit die Adressangaben korrekt maschinell ausgelesen werden können, sollte man daher Wert auf eine saubere und ordentliche Handschrift legen. Sollte die automatische Bestimmung der Zieladresse nicht ermittelt werden können, werden die Pakete manuell bearbeitet. Dies kann jedoch zu einer Verzögerung der Lieferung führen. Ihr könnt diese Paketetiketten auch selbst ausdrucken. Die PDF findet ihr zum Download im Web-Angebot von DHL.
Diese Informationen müssen enthalten sein:
- Name des Empfängers
- Empfängeradresse
- optionale Zusatzinformationen wie das Zielland und die Telefonnummer
Die Empfängerinformationen stehen rechts. Links davon gebt ihr eure Adressdaten an. So kann das Paket an euch zurückgegeben werden, falls damit etwas nicht stimmt oder zu wenig Porto entrichtet wurde.
Ganz einfach funktioniert es, wenn ihr eine Paketmarke online bestellt. Hier müsst ihr das Paket überhaupt nicht selbst beschriften, sondern gebt lediglich die benötigten Daten in die Eingabemasken im Browser ein. Wird die Paketmarke dann ausgedruckt, muss diese lediglich außen auf das Paket angebracht werden. Die Adressdaten werden aus dem QR-Code ausgelesen. Handschriftliche Veränderungen nach dem Aufkleben der Paketmarke werden daher bei der Bearbeitung nicht berücksichtigt. Habt ihr gar keinen Drucker zuhause, könnt ihr bei der Online-Frankierung auch einen QR-Code erstellen lassen. Diesen scannt ihr an einer Packstation oder Filiale ein, wo euch die richtig ausgefüllte Paketmarke ausgedruckt wird.
Leider geht beim Paketversand nicht immer alles glatt. Wir haben die Horrorgeschichten unserer Leser und Redakteure hier zusammengefasst – habt ihr schon einmal etwas ähnliches erlebt?
Auch andere Paketdienstleister bieten eigene Paketmarken online an, die ihr direkt am PC oder Handy ausfüllen könnt:
Paket beschriften: Das sollte man beachten
Beschriftet ihr ein Paket per Hand, weil ihr zum Beispiel keine Adressaufkleber vorliegen habt oder der Paketdienstleister gar keine Paketaufkleber verwendet, solltet ihr Golgendes beachten:
- Legt das Paket auf den Tisch.
- Benutzt Druckbuchstaben. Pakete werden maschinell verarbeitet, bei Schreibschrift könnte es demnach Probleme geben.
- Links oben sollte die Absenderadresse, also eure eigene Anschrift hingeschrieben werden.
- Rechts unten findet sich die Adresse für den Empfänger.
- Für das richtige Beschriften des Pakets sollte man neben dem Vor- und Nachnamen zusätzlich die Straße und Postleitzahl samt Ort sowie gegegebenenfalls eine Telefonnummer des Empfängers angeben.
- Bei Paketen ins Ausland fügt ihr zudem das Bestimmungsland ganz unten ein.
- Verwertet ihr alte Pakete wieder, sollten alle alten Etiketten und Barcodes entfernt werden, bevor man das Paket beschriftet.
- Adressetiketten müssen komplett auf der Paketoberfläche kleben. Damit die Adresse maschinell ausgelesen werden kann, darf das Papier der Etiketten zudem nicht spiegeln oder reflektieren.
Die Vorgaben für die Paket-Beschriftung gelten auch für unversicherte Päckchen. Sollte es Probleme bei der Lieferung geben, zeigen wir euch, wo ihr eine Beschwerde bei der DHL einreichen könnt.
Lest bei uns auch, wie man einen Briefumschlag richtig beschriftet.
